ما الذي ستتعلمه
اكتشف كيفية تحديد الصفات المناسبة في المرشحين للوظائف في المطاعم، بما في ذلك أخلاقيات العمل والتواصل والقدرة على التكيف، حتى تتمكن من تعيين موظفين يمكن الاعتماد عليهم وتقليل معدل الدوران.
ما الذي يجب أن تبحث عنه عند مقابلة موظفي المطعم؟
نظرة عامة
يعد تعيين الموظفين المناسبين أحد أهم القرارات التي تتخذها كمالك مطعم. في صناعة تتجاوز فيها معدلات الدوران باستمرار 70٪ سنويًا، يمكن لقرار توظيف ضعيف واحد أن يؤدي إلى سلسلة من ردود الفعل - مما يؤثر على جودة الخدمة ومعنويات الفريق والكفاءة التشغيلية. على الجانب الآخر، يمكن للتوظيف المناسب تخفيف الضغط على فريقك الحالي، وتحسين رضا الضيوف، والمساعدة في استقرار عملك على المدى الطويل.
لكن العثور على الشخص المناسب لا يتعلق فقط بالتجربة على الورق. لا تعني السيرة الذاتية المصقولة دائمًا وجود موظف موثوق به يعمل بجد. هذا هو السبب في أن عملية المقابلة هي أفضل فرصة لك للنظر بشكل أعمق - في موقف المرشح وأسلوب التواصل والقدرة على التكيف والملاءمة لفريقك.
حدد الدور بوضوح قبل المقابلة
قبل أن تقوم حتى بجدولة المقابلات، تراجع خطوة إلى الوراء ووضح بالضبط ما تقوم بالتوظيف من أجله. يبدو الأمر بسيطًا، لكن العديد من مالكي المطاعم يهرعون إلى إجراء المقابلات دون تحديد تفاصيل الدور - وهذا يؤدي إلى توقعات غير متطابقة وقرارات توظيف سيئة.
ابدأ بإنشاء وصف وظيفي واضح. ما هي المسؤوليات الأساسية؟ ما هي الساعات المتوقعة؟ هل هذا دور مناوبة غداء خلال أيام الأسبوع، أم أنه يتطلب توافرًا في وقت متأخر من عطلة نهاية الأسبوع؟ هذه التفاصيل مهمة لأنه ليس كل مرشح مناسبًا لكل دور، حتى لو كان قد عمل في مطعم من قبل.
على سبيل المثال، يتطلب توظيف طباخ مباشر التركيز على السرعة والدقة والقدرة على العمل تحت ضغط شديد. من ناحية أخرى، يحتاج المضيف إلى مهارات ممتازة في التعامل مع الأشخاص والقدرة على الحفاظ على الهدوء والتنظيم أثناء الاندفاع. إذا كنت تستأجر خادمًا، فيجب أن يكون المرشح المثالي منفتحًا وفعالًا وقادرًا على التعامل مع مخاوف العملاء دون أن يفقد هدوئه. يتطلب كل منصب مزيجًا مختلفًا من المهارات اللينة والصعبة.
إن تحديد هذه السمات مسبقًا سيوجه أسئلة المقابلة. ستكون مجهزًا بشكل أفضل لتحديد الفجوات وطلب المتابعة المستهدفة وتقييم ما إذا كان المرشح يتوافق حقًا مع توقعاتك. يُظهر هذا أيضًا للمرشحين أنك تدير عملية منظمة ومهنية - مما يجعل مطعمك أكثر جاذبية للمواهب عالية الجودة.
أخيرًا، لا تفترض أن المرشحين سيطرحون أسئلة توضيحية. كن استباقيًا في توصيل ما تستلزمه الوظيفة. عندما تكون أنت ومقدم الطلب واضحًا بشأن الدور، فستوفر الوقت وتتجنب سوء الفهم وتزيد من فرصك في توظيف شخص يستمر في العمل.
انظر إلى ما وراء السيرة الذاتية
في صناعة المطاعم، يمكن للسيرة الذاتية أن تخبرك كثيرًا فقط. على الرغم من أن التجربة مفيدة، إلا أنها ليست دائمًا مؤشرًا موثوقًا للأداء. ربما يكون المرشح قد عمل في خمسة مطاعم مختلفة في العامين الماضيين، ولكن هذا قد يكون علامة حمراء وليس علامة على القدرة على التكيف. ما يهم حقًا - خاصة في الأدوار التي تتعامل مع العملاء أو سريعة الخطى - هو الموقف وأخلاقيات العمل.
أثناء المقابلة، انتبه جيدًا لكيفية حديث المرشح عن الوظائف السابقة. هل يُظهرون الاحترام لأصحاب العمل السابقين وزملاء العمل، حتى لو كانت التجارب صعبة؟ هل هم متحمسون للعمل في مجال الضيافة، أم يبدو أنهم يبحثون فقط عن راتب؟ غالبًا ما تكون الإيجابية والمرونة والاستعداد للتعلم أكثر قيمة من المهارات التقنية التي يمكن تدريبها.
اطرح أسئلة ظرفية أو سلوكية للكشف عن أخلاقيات العمل. على سبيل المثال
- - «أخبرني عن الوقت الذي اضطررت فيه إلى تغطية مناوبة في اللحظة الأخيرة - كيف تعاملت معها؟»
- «كيف تحافظ على تركيزك خلال نوبات العمل الطويلة أو المجهدة؟»
- «هل يمكنك إعطاء مثال عن الوقت الذي ذهبت فيه إلى أبعد الحدود لعميل أو أحد أعضاء الفريق؟»
ابحث عن علامات الموثوقية وحل المشكلات وموقف القدرة على القيام به. تساهم هذه السمات بشكل مباشر في معنويات الفريق ورضا الضيوف.
لاحظ أيضًا سلوكهم أثناء المقابلة. هل وصلوا في الوقت المحدد؟ هل كانوا محترمين ومشاركين؟ غالبًا ما تعكس هذه الإشارات الصغيرة مدى جدية تعاملهم مع الوظيفة.
إعطاء الأولوية للاتصال وتوافق الفريق
التواصل الواضح والمحترم هو الصمغ الذي يجمع فريق المطعم معًا - خاصة أثناء نوبات الضغط العالي حيث يكون التوقيت والتنسيق ورضا العملاء على المحك. قد يتمتع المرشح بمهارات تقنية ممتازة، ولكن إذا واجه صعوبة في التواصل مع زملاء العمل أو الضيوف، فقد يؤدي ذلك بسرعة إلى التوتر والأخطاء وانخفاض جودة الخدمة.
أثناء المقابلة، انتبه إلى مدى جودة تعبير المرشح عن نفسه. هل يستمعون بنشاط؟ هل يجيبون على أسئلتك بوضوح وثقة؟ هل هم قادرون على وصف التجارب السابقة بطريقة تظهر التفكير والبصيرة؟ تشير هذه العلامات إلى الذكاء العاطفي، وهو مؤشر قوي على العمل الجماعي والقدرة على التكيف في البيئات سريعة الوتيرة.
يجب عليك أيضًا استكشاف كيفية عملهم مع الآخرين في الماضي. اطرح أسئلة مثل
- - «أخبرني عن الوقت الذي كان عليك فيه التعاون مع شخص لديه أسلوب عمل مختلف.»
- «كيف تتعامل مع النزاعات أو الخلافات في العمل؟»
- «ما الدور الذي تلعبه عادةً في بيئة الفريق - القائد، الداعم، المسؤول عن حل المشكلات؟»
يمكن أن تكشف إجاباتهم ما إذا كانوا لاعبًا جماعيًا أو أكثر تركيزًا على الأداء الفردي. التوافق مع موظفيك الحاليين لا يقل أهمية عن قدرتهم على التعامل مع المهام. يمكن لموظف واحد مضطرب أن يزعج تدفق المناوبة بأكملها.
أخيرًا، تذكر أن التواصل هو طريق ذو اتجاهين. شارك توقعاتك حول العمل الجماعي وثقافة التواصل. تأكد من أنهم يشعرون بالتوافق مع قيمك. يبدأ بناء فريق متماسك بأشخاص لا يقومون بهذه المهمة فحسب، بل يرفعون من حولهم.
اختبار حل المشكلات والقدرة على التكيف
في عالم المطاعم، نادرًا ما تسير الأمور كما هو مخطط لها تمامًا. تتعطل غسالة الصحون أثناء الذروة لتناول العشاء. يقوم العميل بإعادة الطلب. اتصل أحد أعضاء الفريق بالمرض في اللحظة الأخيرة. هذه حقائق يومية، وتتطلب موظفين يمكنهم التزام الهدوء والتفكير على أقدامهم والتكيف دون تصعيد الموقف.
أثناء المقابلات، من المهم تجاوز الأسئلة بنعم أو لا واختبار كيفية تفاعل المرشحين في سيناريوهات العالم الحقيقي. يمكن أن تمنحك الأسئلة الافتراضية أو الظرفية صورة واضحة لعملية صنع القرار. على سبيل المثال
- - «ماذا ستفعل إذا كان العميل منزعجًا من طلب مؤجل؟»
- «إذا كنت تجلس مرتين مع الطاولات أثناء الذروة، فكيف ستدير كلا الضيفين؟»
- «كيف ستتعامل مع موقف لم تكن فيه على دراية بنظام جديد أو عنصر قائمة؟»
ما تبحث عنه ليس بالضرورة الإجابة «المثالية»، ولكن عملية تفكيرهم. هل هي هادئة ومنطقية؟ هل يفكرون في كل من العميل والفريق؟ هل يعترفون بالمسؤولية أم ينقلون اللوم على الفور؟
القدرة على التكيف تعني أيضًا الانفتاح على التعليقات والاستعداد للتعلم. اسأل عن الوقت الذي كان عليهم فيه التكيف بسرعة مع نظام أو قائمة أو مدير جديد. هل يظهرون مقاومة للتغيير أو عقلية النمو؟ يعد
حل المشكلات والقدرة على التكيف من السمات الحاسمة، خاصة في بيئة تكون فيها السرعة والمرونة مفتاح النجاح. يساعد توظيف الأفراد الذين يمكنهم استكشاف الأخطاء وإصلاحها تحت الضغط على منع الأعطال في الخدمة - ويمنحك راحة البال عندما لا تكون على الأرض.
تقييم مدى التوفر والموثوقية وملاءمة الجدول الزمني
حتى المرشح الأكثر مهارة وحماسًا لن يكون موظفًا جيدًا إذا كان توفره لا يتناسب مع احتياجات مطعمك. يعد عدم التوافق في الجدولة أحد الأسباب الأكثر شيوعًا - والتي يمكن الوقاية منها - لعدم استمرار التعيينات الجديدة. هذا هو السبب في أن مناقشة التوافر والموثوقية في وقت مبكر من المقابلة أمر ضروري.
ابدأ بالإبلاغ بوضوح عن التحولات التي يجب تغطيتها. هل تبحث عن شخص للتعامل مع عطلات نهاية الأسبوع في وقت متأخر من الليل، أو نوبات الغداء خلال أيام الأسبوع، أو جدول التناوب؟ كن محددًا. لا تفترض أن المرشحين يتمتعون بالمرونة أو الرغبة في قبول كل ما يتم تقديمه - فقد يومئزون برأسهم أثناء المقابلة ثم يجدون صعوبة في الالتزام بمجرد تعيينهم.
اطرح أسئلة مباشرة مثل -
- «ما الأيام والساعات المتاحة للعمل باستمرار؟»
- «هل أنت متاح للعمل أثناء العطلات أو تغطية نوبات العمل الإضافية إذا لزم الأمر؟»
- «هل لديك أي التزامات أخرى (مدرسة، وظيفة أخرى، مسؤوليات عائلية) قد تؤثر على جدولك الزمني؟»
يجب عليك أيضًا استكشاف تاريخ الموثوقية الخاص بهم. اسأل- «هل سبق لك أن فاتتك مناوبة بشكل غير متوقع؟ كيف تعاملت معها؟» أو «ماذا ستفعل إذا تأخرت؟» ستعطي ردودهم نظرة ثاقبة حول مدى موثوقيتهم تحت الضغط.
عامل آخر هو النقل. هل لديهم طريقة موثوقة للوصول من وإلى المطعم، خاصة خلال نوبات العمل المبكرة أو المتأخرة؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فكر في كيفية تأثير ذلك على الحضور.
إن توظيف شخص يتمتع بالمهارات المناسبة ولكن الجدول الزمني غير ملائم يؤدي إلى الإحباط - بالنسبة لك ولفريقك والموظف. يساعد إعطاء الأولوية للتوافر والموثوقية أثناء المقابلة على ضمان توظيف شخص سيظهر ويتقدم ويستمر.
تقييم النظافة والعرض والاحتراف
في بيئة المطاعم، تكون الانطباعات الأولى مهمة - ليس فقط للعملاء ولكن أيضًا لفريقك. غالبًا ما تعكس الطريقة التي يقدم بها المرشح نفسه أثناء المقابلة كيف سيحافظ على النظافة الشخصية والاحتراف في العمل. في حين أنه من المهم عدم الحكم فقط على المظهر، إلا أن بعض المعايير غير قابلة للتفاوض، خاصة في الأدوار التي تنطوي على مناولة الطعام أو التفاعل المباشر مع العملاء.
تتحدث النظافة والعناية الشخصية كثيرًا عن احترام الموظف لدوره والبيئة. على سبيل المثال، يمكن للخادم الذي يرتدي ملابس غير مرتبة أو نظافة شخصية سيئة أن يؤثر سلبًا على تجربة تناول الطعام بل ويثير مخاوف صحية. وبالمثل، فإن موظف المطبخ الذي يتجاهل النظافة الأساسية قد يعرض سلامة الأغذية للخطر.
خلال المقابلة، راقب ملابس المرشح وملابسه كإشارة واحدة على الاحتراف. هل يرتدون ملابس أنيقة ومناسبة لهذا الدور؟ هل وصلوا في الوقت المحدد واستعدوا؟ يشمل الاحتراف أيضًا كيفية تصرفهم - التحيات المهذبة والتواصل البصري والاستماع اليقظ هي علامات إيجابية.
ومع ذلك، ضع في اعتبارك الأسلوب الشخصي والاختلافات الثقافية - ركز على النظافة والسلوك المحترم بدلاً من قواعد اللباس الصارمة. هدفك هو العثور على شخص يفهم ويقدر المعايير التي يلتزم بها مطعمك.
يمكنك أيضًا تحديد التوقعات مبكرًا من خلال شرح قواعد اللباس وسياسات العناية الشخصية ومتطلبات النظافة. من المرجح أن يكون المرشحون الذين يحترمون هذه القواعد منذ البداية موثوقين في الحفاظ عليها في الوظيفة.
مقابلة مع الغرض، التوظيف بثقة
إن إجراء مقابلات مع موظفي المطعم هو أكثر من مجرد وضع علامة على قائمة المؤهلات. يتعلق الأمر بفهم من هو المرشح حقًا - موقفه وأخلاقيات العمل وأسلوب الاتصال والقدرة على التكيف ومدى ملاءمته لفريقك واحتياجاتك التشغيلية. يمكن أن يساعدك تخصيص الوقت للتحضير وطرح الأسئلة المستهدفة والمراقبة بعناية على تجنب أخطاء التوظيف المكلفة وبناء قوة عاملة يمكن الاعتماد عليها ومتحمسة.
تذكر أن عملية المقابلة المدروسة هي استثمار. عندما تقوم بتعيين الأشخاص المناسبين، يصبح مطعمك أكثر سلاسة، وينخفض معدل المبيعات، ويترك ضيوفك أكثر سعادة. إن الموظفين المناسبين لا يشغلون الوظائف فحسب - بل يصبحون العمود الفقري لنجاحك.
إذا كنت تتطلع إلى نقل التوظيف وإدارة القوى العاملة إلى المستوى التالي، ففكر في استخدام الأدوات المصممة خصيصًا للمطاعم. تقدم Altametrics منصة شاملة لتبسيط الجدولة وتتبع الوقت والإعداد - مما يساعدك على تحسين أداء فريقك من التوظيف إلى العمليات اليومية.
تعرف على كيفية دعم Altametrics لعملية التوظيف وإدارة المطعم بشكل عام من خلال النقر على «جدولة عرض توضيحي»، حتى تتمكن من التركيز على الأمور الأكثر أهمية - تقديم طعام وتجارب رائعة لضيوفك.