كيف تساعد Par Levels المطاعم على تقليل هدر الطعام؟
تساعد مستويات Par المطاعم على تقليل هدر الطعام من خلال ضمان مطابقة المخزون للطلب الفعلي، ومنع الإفراط في طلب المواد القابلة للتلف. هذا يقلل من التلف، ويقلل التكاليف غير الضرورية، ويعزز الاستخدام الفعال للمكونات، ويدعم كل من جهود الاستدامة والربحية التشغيلية الشاملة.
ما هي مستويات Par ولماذا يجب على كل صاحب مطعم الاهتمام
نظرة عامة
يمكن أن يكون تشغيل مطعم أمرًا صعبًا حقًا. يجب عليك التعامل مع العديد من الأشياء مثل ارتفاع أسعار المواد الغذائية، والنوبات المزدحمة، والتأكد من حصول عملائك على ما يريدون بالضبط. واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهها أصحاب المطاعم هي إدارة مخزونهم الغذائي - شراء الكثير يمكن أن يؤدي إلى الهدر، في حين أن شراء القليل جدًا يمكن أن يترك العملاء محبطين. هذا هو المكان الذي تأتي فيه المستويات المتساوية.
مستويات Par هي بمثابة دليل يساعدك على معرفة مقدار كل مكون أو عنصر يجب أن يكون دائمًا في متناول اليد. إنه الحد الأدنى للمبلغ الذي تحتاجه للحفاظ على تشغيل مطبخك بسلاسة حتى التسليم التالي. إن القيام بذلك بشكل صحيح يعني أنك لن تتخلص من الطعام الذي يفسد أو تنفد المكونات المهمة.
تعتبر نفايات الطعام مشكلة كبيرة للمطاعم. في الواقع، تشير الدراسات إلى أن المطاعم تتخلص من ما يقرب من 30٪ من الطعام الذي تشتريه. هذا ليس سيئًا لميزانيتك فحسب، بل يضر أيضًا بالبيئة. باستخدام المستويات المتساوية، يمكنك التحكم بشكل أفضل في المخزون الخاص بك وتوفير المال وتقليل الفاقد. إنها خطوة بسيطة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا لعملك.
تحديد مستويات الجزء
إذا كنت جديدًا على هذا المصطلح، فقد تبدو المستويات الاسمية مربكة بعض الشيء في البداية، ولكنها في الواقع فكرة بسيطة. فكر في المستويات المتساوية على أنها الكمية المناسبة من المخزون الذي تحتاجه للحفاظ على تشغيل مطعمك بسلاسة دون انقطاع. إنها الكمية الدنيا لكل عنصر - مثل الطماطم أو الجبن أو المناديل - يجب أن تكون دائمًا في متناول اليد حتى وصول طلبك التالي.
لماذا هذا مهم؟ تخيل نفاد أحد المكونات الرئيسية أثناء اندفاع العشاء المزدحم. هذا يعني أنه لا يمكنك تقديم أطباق معينة، وقد يغادر العملاء غير سعداء. من ناحية أخرى، إذا احتفظت بالكثير من الأشياء في المخزون، وخاصة المواد القابلة للتلف، فإنك تخاطر بإهدار الطعام الذي يفسد قبل استخدامه. تساعدك مستويات Par على تجنب هاتين المشكلتين.
يعتمد المستوى القياسي على مقدار العنصر الذي تستخدمه عادةً خلال فترة معينة - على سبيل المثال، أسبوع - وعدد المرات التي يقوم فيها الموردون بتسليمه. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم 10 أرطال من الخس أسبوعيًا وكان المورد الخاص بك يقوم بالتوصيل مرتين في الأسبوع، فقد يكون المستوى المطلوب للخس هو 5 أرطال. بهذه الطريقة، لن تنفد أبدًا ولكن أيضًا لا تحتفظ بالمخزون الزائد في الثلاجة.
يتطلب تحديد مستويات المساواة المناسبة القليل من الملاحظة والتعديل. تختلف احتياجات كل مطعم - ما يصلح لمقهى صغير لن يصلح لمطعم كبير متكامل الخدمات. المفتاح هو إيجاد التوازن الذي يحافظ على مطبخك ممتلئًا دون زيادة الإنفاق أو الهدر.
لماذا يعد تحديد مستويات المساواة المناسبة أمرًا ضروريًا
إن الحصول على مستويات متساوية بشكل صحيح ليس مجرد أمر رائع - إنه أمر ضروري للحفاظ على تشغيل مطعمك بسلاسة وربحية. عندما تقوم بتعيين مستويات متساوية مناسبة، فإنك تتحكم في مخزونك بطريقة تساعد على تجنب مشكلتين كبيرتين- وجود الكثير من المخزون أو عدم كفاية المخزون.
إذا تم ضبط المستويات الاسمية الخاصة بك على مستوى مرتفع جدًا، فقد تطلب طعامًا أكثر مما تحتاجه بالفعل. يمكن أن يتسبب ذلك في تلف المكونات الطازجة قبل استخدامها، مما يؤدي إلى إهدار المال والمزيد من القمامة. على سبيل المثال، يهدر المطعم العادي حوالي 4.3 رطل من الطعام لكل عميل يوميًا. هذا يضيف بسرعة ويأكل أرباحك. بالإضافة إلى ذلك، يعني الإفراط في التخزين أن لديك نقودًا مقيدة في المنتجات غير المستخدمة في الثلاجة أو المخزن - النقود التي يمكن أن تستخدمها في مكان آخر، مثل التسويق أو أجور الموظفين.
على الجانب الآخر، إذا كانت مستوياتك الاسمية منخفضة جدًا، فإنك تخاطر بنفاد المكونات المهمة خلال أوقات الذروة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء مطبخك وإحباط موظفيك وإحباط العملاء عندما لا تتوفر أطباقهم المفضلة. لا شيء يضر بسمعة المطعم مثل عناصر القائمة الفارغة.
تساعدك المستويات المتساوية المناسبة على تحقيق التوازن المثالي. إنها تضمن أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية احتياجات عملائك دون إهدار أو نقص. لا يؤدي ذلك إلى تحسين التدفق اليومي لمطعمك فحسب، بل يمنحك أيضًا صورة أوضح لتكاليف طعامك. عندما تعرف بالضبط مقدار الطلب، يمكنك التخطيط بشكل أفضل ووضع ميزانية أكثر ذكاءً وتقليل المفاجآت غير المتوقعة.
حساب المستويات المتساوية
قد يبدو حساب المستويات الاسمية أمرًا صعبًا في البداية، ولكن بمجرد فهم الخطوات، يصبح الأمر أسهل بكثير - ويستحق الجهد المبذول. إن تحديد المستويات الاسمية الصحيحة يعني أنه سيكون لديك مخزون كافٍ لتغطية احتياجاتك دون إهدار المال أو النفاد. إليك كيفية البدء-
1. انظر إلى بيانات المبيعات التاريخية
ابدأ بمراجعة سجلات المبيعات السابقة. ما مقدار كل مكون أو عنصر تستخدمه عادةً في يوم أو أسبوع؟ على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم 20 رطلاً من الدجاج أسبوعيًا، فهذه نقطة انطلاق جيدة. توضح لك هذه البيانات ما يحتاجه مطبخك حقًا بناءً على طلب العملاء، بدلاً من التخمين.
2. ضع في اعتبارك جدول التسليم الخاص بك
بعد ذلك، فكر في عدد المرات التي يقوم فيها الموردون بالتسليم. إذا كنت تحصل على توصيلات مرتين في الأسبوع، فيجب أن يغطي المستوى الاسمية لكل عنصر المبلغ الذي ستحتاجه حتى وصول التسليم التالي. إذا كانت توصيلات الدجاج تأتي مرتين في الأسبوع وكنت تستخدم 20 رطلاً أسبوعيًا، فسيكون مستواك الاسمية حوالي 10 جنيهات.
3. عامل التغييرات الموسمية والمناسبات الخاصة
يمكن أن يتغير الطلب خلال المواسم المزدحمة أو العطلات أو العروض الترويجية الخاصة. على سبيل المثال، قد يجلب الصيف المزيد من العملاء الذين يطلبون السلطات، لذلك قد تحتاج إلى رفع المستوى المطلوب للخضروات الطازجة. اضبط المستويات الاسمية وفقًا لذلك لتجنب الانخفاض أو الإفراط في التخزين.
4. أضف مخزنًا مؤقتًا
من الذكاء إضافة مخزن مؤقت صغير إلى مستوياتك الاسمية - حوالي 10 إلى 15 بالمائة أكثر من متوسط الاستخدام - لتغطية الأيام المزدحمة غير المتوقعة أو التأخير في التسليم. هذا يساعد على منع نفاد المخزون دون المخاطرة بالكثير من المخزون الإضافي.
5. الحفاظ على المراقبة وضبط
مستويات Par ليست مؤكدة. قم بمراجعة مبيعاتك ومخزوناتك بانتظام لمعرفة ما إذا كانت المستويات الاسمية الخاصة بك لا تزال منطقية. قم بتعديلها لأعلى أو لأسفل بناءً على ما تعلمته.
باتباع هذه الخطوات، ستقوم بإنشاء مستويات متساوية تناسب الاحتياجات الفريدة لمطعمك. إنها عملية بسيطة تساعدك على البقاء منظمًا والتحكم في التكاليف والحفاظ على تشغيل مطبخك بسلاسة.
العلاقة بين المستويات الاسمية والتدفق النقدي
بالنسبة لأصحاب المطاعم، فإن التدفق النقدي هو شريان الحياة للأعمال. إن الطريقة التي تدير بها أموالك يومًا بعد يوم يمكن أن تصنع مطعمك أو تفسدها. تلعب مستويات Par دورًا مهمًا في مساعدتك في الحفاظ على التدفق النقدي الخاص بك من خلال التحكم في مقدار الأموال المقيدة في المخزون.
عندما تطلب الكثير من المخزون، وخاصة المكونات القابلة للتلف، فإنك تنفق الأموال على المنتجات التي قد لا يتم استخدامها في الوقت المناسب. هذا يعني أن أموالك محفوظة في أشياء موضوعة على الرفوف أو في الثلاجات، والأسوأ من ذلك أن بعض هذه الأطعمة قد تفسد ويجب التخلص منها. وفقًا لأبحاث الصناعة، تهدر المطاعم ما يقرب من 10٪ من إجمالي مشترياتها الغذائية كل عام بسبب التلف والإفراط في التخزين. هذه أموال مفقودة كان من الممكن إنفاقها في مكان آخر.
من ناحية أخرى، إذا تم ضبط المستويات الاسمية الخاصة بك على مستوى منخفض جدًا ونفاد المكونات باستمرار، فإنك تخاطر بخسارة المبيعات لأنه لا يمكنك تقديم جميع عناصر القائمة. كل عملية بيع فائتة هي أموال متبقية على الطاولة، وقد لا يعود العملاء الذين يشعرون بخيبة أمل. يؤثر هذا أيضًا على سمعتك وإيراداتك طويلة الأجل.
تساعدك المستويات القياسية المحددة بشكل صحيح على موازنة هذه المخاطر. من خلال طلب ما تحتاج إليه فقط، يمكنك تحرير النقود التي يمكن استخدامها لتغطية نفقات مهمة أخرى - مثل أجور الموظفين أو التسويق أو ترقيات المعدات. هذا الرصيد يعني أنك لا تفرط في الإنفاق على المخزون ولكن لا يزال لديك ما يكفي لتلبية طلب العملاء.
المستويات المتساوية والحد من نفايات الطعام
يمثل هدر الطعام تحديًا كبيرًا للمطاعم. إنه لا يؤثر فقط على ميزانيتك ولكنه يضر أيضًا بالبيئة. يمكن أن يساعدك تحديد المستويات المناسبة على تقليل هدر الطعام بشكل كبير. إليك الطريقة -
1. تجنب الإفراط في الطلب
بدون مستويات متساوية واضحة، من السهل طلب مكونات أكثر من اللازم تحسبًا لذلك. يمكن أن تفسد المواد القابلة للتلف مثل المنتجات ومنتجات الألبان واللحوم بسرعة إذا لم يتم استخدامها. تشير الدراسات إلى أن المطاعم تهدر حوالي 30٪ من الطعام الذي تشتريه، ويرجع ذلك في الغالب إلى الإفراط في التخزين.
2.
تضمن مستويات Keep Inventory Fresh Par الاحتفاظ بكمية المخزون المطلوبة فقط حتى التسليم التالي. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم 15 رطلاً من السبانخ أسبوعيًا وتتلقى توصيلات مرتين في الأسبوع، فسيكون مستواك المتساوي حوالي 78 رطلاً. هذا يمنع المكونات الزائدة من الجلوس لفترة طويلة والتلف.
3. تقليل عبء عمل الموظفين تقليل
هدر الطعام يعني أن فريقك يقضي وقتًا أقل في التخلص من العناصر التالفة أو إدارة المخزون منتهي الصلاحية. هذا يحافظ على تنظيم المطبخ وتشغيله بسلاسة، مما يتيح للموظفين التركيز على الطهي والخدمة.
4. دعم الاستدامة
يُظهر خفض نفايات الطعام اهتمامك بالبيئة - وهي قيمة يقدرها العديد من العملاء. تعد إدارة المستويات الاسمية طريقة بسيطة لتقليل البصمة البيئية لمطعمك مع توفير المال.
يساعد تحديد المستويات القياسية بشكل صحيح مطعمك على تقليل هدر الطعام وتوفير المال والتشغيل بكفاءة أكبر. إنها خطوة عملية تفيد كلاً من عملك والكوكب.
نصائح للحفاظ على المستويات المتساوية وتعديلها
تحديد المستويات المتساوية ليس مهمة لمرة واحدة. للحفاظ على تشغيل مطعمك بسلاسة وكفاءة، من المهم الحفاظ على هذه المستويات وتعديلها بانتظام. فيما يلي بعض النصائح العملية لمساعدتك على إدارة المستويات المتساوية بفعالية بمرور الوقت -
1. راجع اتجاهات المبيعات بانتظام
يمكن أن يتغير طلب العملاء من أسبوع لآخر أو من موسم إلى موسم. راقب بيانات المبيعات الخاصة بك لتحديد الأنماط. على سبيل المثال، قد تلاحظ المزيد من العملاء يطلبون أطباقًا معينة خلال أشهر الصيف أو العطلات. استخدم هذه المعلومات لرفع المستويات الاسمية أو خفضها حتى يتطابق مخزونك مع الطلب الحقيقي.
2. قم بتدريب
موظفيك تلعب فرق المطبخ والخدمة دورًا رئيسيًا في إدارة المخزون. تأكد من أنهم يفهمون أهمية المستويات الاسمية وشجعهم على الإبلاغ عندما ينخفض المخزون أو عندما تكون هناك تغييرات غير متوقعة في الاستخدام. يساعد الاتصال الدقيق في الوقت المناسب في الحفاظ على المخزون الخاص بك على المسار الصحيح.
3.
يمكن استخدام أنظمة نقاط البيع التكنولوجية (POS) وبرامج إدارة المخزون لأتمتة التتبع وتسهيل ضبط المستويات الاسمية. تجمع هذه الأدوات بيانات حول ما يتم بيعه وما لا يتم بيعه، مما يوفر تقارير واضحة لتوجيه قراراتك. تقلل التكنولوجيا من التخمين وتوفر الوقت.
4. استعد للمناسبات الخاصة والعطلات
غالبًا ما تغير أحداث مثل العطلات أو المهرجانات أو العروض الترويجية سلوك العملاء. خطط مسبقًا عن طريق زيادة المستويات الاسمية مؤقتًا للمكونات الشائعة لتجنب نفادها. بعد الحدث، قم بإرجاع المستويات الاسمية إلى وضعها الطبيعي لمنع الإفراط في التخزين.
5. راقب موثوقية المورد
إذا تغير جدول التسليم الخاص بالمورد أو كان هناك تأخير، فقد تحتاج إلى تعديل المستويات الاسمية مؤقتًا لتغطية الفجوات الأطول. البقاء على اتصال وثيق مع الموردين يساعدك على البقاء مستعدًا.
6. حافظ على مرونة المستويات
المتساوية لا تتعامل مع المستويات الاسمية كأرقام ثابتة. قم بإعادة النظر فيها وتحديثها بانتظام بناءً على الاحتياجات الحالية. تساعدك هذه المرونة على التكيف بسرعة مع التغييرات في أعمال مطعمك.
باتباع هذه الخطوات، يصبح الحفاظ على المستويات الاسمية جزءًا روتينيًا من إدارة مطعمك. يساعدك هذا الاهتمام المستمر على التحكم في التكاليف وتقليل النفايات والحفاظ على تشغيل مطبخك بكفاءة بغض النظر عن التغييرات التي تطرأ في طريقك.
ملخص
يعد فهم وإدارة المستويات الاسمية أحد أبسط الطرق وأكثرها فعالية للحفاظ على عمل مطعمك بسلاسة وربحية. عندما تتعامل مع المستويات المتساوية كجزء منتظم من عملك - وليس مجرد إعداد لمرة واحدة - فإنك تكتسب تحكمًا أفضل بكثير في مخزونك، وتقلل من الهدر، وتحسن التدفق النقدي.
من خلال تحديد المستويات المناسبة، فإنك تضمن أن مطبخك يحتوي دائمًا على المكونات التي يحتاجها لتلبية طلب العملاء دون الإفراط في التخزين. يساعد هذا التوازن على منع تلف الطعام وتوفير المال، وكلاهما يؤثر بشكل مباشر على أرباحك النهائية. كما أنه يحافظ على تركيز موظفيك على تقديم طعام وخدمة رائعة، بدلاً من التدافع لتغطية النقص أو التعامل مع السلع الفاسدة.
تذكر أن المستويات الاسمية ليست ثابتة. يجب أن تنمو وتتغير مع مطعمك. ستساعدك مراجعة أنماط المبيعات بانتظام، والتكيف مع المواسم المزدحمة أو الأحداث الخاصة، والبقاء على اتصال مع مورديك في الحفاظ على توافق مخزونك مع احتياجات العالم الحقيقي. يمكن أن يؤدي استخدام أدوات مثل أنظمة POS أو برامج المخزون إلى جعل هذا الأمر أسهل وأقل استهلاكًا للوقت.