ما هي طريقة FIFO؟
تفترض طريقة FIFO (أول دخول، أول إخراج) أن أقدم عناصر المخزون تُباع أولاً. هذا النهج مثالي للمطاعم لأنه يعزز النضارة ويقلل من تلف الطعام ويعكس بدقة تدفق السلع القابلة للتلف في العمليات اليومية.
ما هي طريقة الجرد الأفضل لمطعمك؟
نظرة عامة
لا يقتصر تشغيل المطعم على تقديم طعام رائع فحسب - بل يتعلق أيضًا بتتبع ما تنفقه على المكونات وكيف يؤثر ذلك على أرباحك. جزء مهم من هذا هو اختيار الطريقة الصحيحة لتسجيل تكلفة المواد الغذائية والإمدادات التي تشتريها. وهذا ما يسمى طريقة تكلفة المخزون، والطريقة التي تختارها يمكن أن تغير كيفية ظهور تكاليف الطعام في سجلاتك، وكيفية تحديد أسعار القائمة، وحتى مقدار الضريبة التي تدفعها في نهاية العام.
العديد من مالكي المطاعم ليسوا متأكدين من الطريقة التي يجب استخدامها - FIFO (أول دخول، أول خروج)، LIFO (آخر دخول، أول خروج)، أو المتوسط المرجح. قد تبدو هذه الأمور معقدة، لكنها توضح ببساطة كيف يتم حساب تكلفة الطعام الذي تشتريه عند بيع وجبات الطعام لعملائك. يعتمد اختيار النوع المناسب على نوع الطعام الذي تبيعه، ومدى سرعة تحركه، ومدى تغير الأسعار عند الشراء من الموردين.
طرق تكلفة المخزون
قبل أن تقرر طريقة تكلفة المخزون المناسبة لمطعمك، من المهم أن تفهم ما تعنيه كل طريقة حقًا. هذه الطرق هي ببساطة طرق لمعرفة تكلفة المواد الغذائية والإمدادات عند بيعها. فهي لا تغير طريقة تخزين مكوناتك أو استخدامها فعليًا في المطبخ - فهي تؤثر فقط على الأرقام التي تضعها في سجلاتك المحاسبية.
1. FIFO (أول من يدخل، أول يخرج)
FIFO تعني أول من يدخل، أول يخرج. هذا يعني أن العناصر الأولى التي تشتريها هي الأولى التي تعتبرها مباعة. بعبارة أخرى، أنت تبيع أقدم أسهمك أولاً. هذه الطريقة هي الأكثر ملاءمة للمطاعم لأن الطعام قابل للتلف ويجب استخدامه قبل أن يفسد. عادةً ما يطابق FIFO كيفية عمل المطابخ فعليًا. كما أنه يساعد في إظهار التكلفة الحقيقية للمكونات، خاصة عندما ترتفع أسعار المواد الغذائية.
2. LIFO (آخر دخول، أول خروج)
LIFO تعني آخر دخول وأول خروج. باستخدام هذه الطريقة، يتم احتساب أحدث العناصر التي تشتريها على أنها تم بيعها أولاً. هذا غير منطقي بالنسبة لمعظم المطاعم لأنه قد يعني أنك تبيع أحدث الأطعمة بينما يبقى الطعام القديم على الرف، مما يؤدي إلى خطر التلف. ومع ذلك، فإن بعض الشركات التي تبيع أشياء مثل السلع المعلبة أو الكحول أو غيرها من المواد المستقرة على الرفوف قد تستخدم LIFO. أحد أسباب اختيار بعض الشركات لهذه الطريقة هو أنها يمكن أن تخفض الأرباح على الورق عندما ترتفع الأسعار، مما قد يقلل الضرائب. ولكن بالنسبة لمعظم المطاعم، فإن LIFO ليس عمليًا جدًا.
3. متوسط التكلفة
المرجح تأخذ طريقة المتوسط المرجح جميع تكاليف العنصر وتقوم بحساب متوسطها. على سبيل المثال، إذا اشتريت دجاجًا بأسعار مختلفة خلال الشهر، فستستخدم الطريقة حساب متوسط تكلفة كل تلك الدجاجات لمعرفة السعر الذي يجب تسجيله عند بيع الطبق. تعمل هذه الطريقة على تسهيل تغيرات الأسعار ويمكن أن تجعل مسك الدفاتر أسهل، خاصة بالنسبة للمطاعم التي تشتري نفس العناصر غالبًا بكميات كبيرة.
FIFO (أول دخول، أول من يخرج)
FIFO، التي تعني «First In، First Out»، هي طريقة تكلفة المخزون الأكثر شيوعًا التي تستخدمها المطاعم - ولسبب وجيه. إنه سهل الفهم، ويتوافق مع التدفق الطبيعي للطعام في المطبخ، ويساعد على تقليل الفاقد.
مع FIFO، تفترض أن العناصر الأولى التي تشتريها هي الأولى التي تستخدمها أو تبيعها. على سبيل المثال، إذا طلبت 10 علب من الحليب يوم الاثنين و 10 علب أخرى يوم الجمعة، فإن FIFO تقول أنك تستخدم حليب يوم الاثنين أولاً. هذا أمر منطقي لأن المنتجات الغذائية، وخاصة المواد سريعة التلف مثل منتجات الألبان واللحوم والخضروات، لها مدة صلاحية قصيرة. يؤدي استخدام العناصر القديمة أولاً إلى منع التلف وحماية جودة الطعام والحفاظ على سلامة عملائك.
من وجهة نظر محاسبية، يُظهر FIFO عادةً أرباحًا أعلى عندما ترتفع أسعار المواد الغذائية لأنك تسجل تكاليف الطعام القديمة والأرخص أثناء بيع عناصر القائمة بأسعار اليوم. هذا يمكن أن يجعل أرباح مطعمك تبدو أفضل على الورق، ولكنه قد يعني أيضًا دفع المزيد من الضرائب نظرًا لأن دخلك المبلغ عنه أعلى. على الجانب المشرق، تقدم FIFO صورة أكثر دقة لما يستحقه مخزونك المتبقي لأنه يعكس أحدث الأسعار (والأعلى الأرجح) لما لا يزال في مخزونك.
تستخدم معظم المطاعم - بما في ذلك المطاعم الفاخرة والمطاعم غير الرسمية والمقاهي والمخابز - FIFO لأنها تعكس كيفية تحرك الطعام فعليًا في المطبخ. إنه يحافظ على المخزون طازجًا ويقلل من فرص تلف الطعام أو إهداره.
ومع ذلك، هناك جانب سلبي واحد - في أوقات الزيادات السريعة في الأسعار (مثل نقص العرض)، قد تجعل FIFO هوامش الربح الخاصة بك تبدو مرتفعة بشكل مصطنع. ومع ذلك، بالنسبة للمطاعم التي تركز على النضارة والجودة، تظل FIFO هي الأنسب في كل من المطبخ والكتب.
LIFO (آخر دخول، أول خروج)
LIFO تعني «آخر يدخل، أول من يخرج». هذا يعني أن أحدث العناصر التي اشتريتها يتم احتسابها كأول المنتجات التي تبيعها. على الرغم من استخدام هذه الطريقة في بعض الصناعات مثل التصنيع أو البيع بالتجزئة، إلا أنها نادرة جدًا في المطاعم لأنها لا تتناسب مع الطريقة التي يتحرك بها الطعام بشكل طبيعي في المطبخ.
تخيل لو اشتريت الخس مرتين في نفس الأسبوع - مرة يوم الاثنين ومرة أخرى يوم الجمعة. ستفترض LIFO أنك تستخدم الخس الطازج يوم الجمعة قبل لمس يوم الاثنين. في عمليات المطبخ الحقيقية، هذه ليست الطريقة التي تعمل بها الأشياء. إذا فعلت ذلك في الواقع، فقد يفسد الخس القديم اعتبارًا من يوم الاثنين ويضيع، مما يعني خسارة المال وانخفاض جودة الطعام.
فلماذا تختار أي شركة LIFO؟ أحد الأسباب هو الضرائب. عندما ترتفع أسعار المواد الغذائية (وهو ما يحدث غالبًا بسبب التضخم أو مشكلات العرض)، فإن استخدام تكلفة المخزون الأحدث والأكثر تكلفة مثل «تكلفة السلع المباعة» يمكن أن يجعل أرباحك تبدو أقل على الورق. يمكن أن تعني الأرباح الصغيرة فاتورة ضريبية أقل. ولكن هذا مفيد في الغالب للصناعات التي تحتوي على سلع غير قابلة للتلف - مثل قطع غيار السيارات أو الإلكترونيات - وليس المطاعم.
في عالم المطاعم، قد تكون الاستثناءات الوحيدة الممكنة هي الحانات أو الأماكن التي تخزن الكثير من العناصر المستقرة على الرفوف مثل المشروبات المعبأة في زجاجات أو السلع المعلبة. حتى مع ذلك، يمكن أن تكون LIFO محفوفة بالمخاطر لأنها يمكن أن تجعل سجلاتك المالية مربكة وتجعل من الصعب تتبع الأسهم القديمة التي قد تفسد أو تنتهي صلاحيتها.
بالنسبة لمعظم المطاعم - خاصة تلك التي تقدم طعامًا طازجًا يوميًا - LIFO ليس خيارًا عمليًا أو ذكيًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تلف المخزون والهدر والعملاء غير السعداء إذا تم نسيان المخزون القديم أو تجاهله.
متوسط التكلفة المرجح
متوسط التكلفة المرجح هو طريقة يمكنك من خلالها حساب متوسط تكلفة جميع عناصر المخزون، بغض النظر عن وقت شرائها. بدلاً من تتبع السعر الدقيق لكل دفعة، يمكنك إضافة التكلفة الإجمالية لجميع العناصر وتقسيمها على عدد العناصر. يمنحك هذا متوسط تكلفة واحد لكل وحدة لاستخدامها عند بيع طعامك.
على سبيل المثال، لنفترض أنك اشتريت 10 أرطال من الأرز بسعر دولار واحد للرطل، ثم لاحقًا 10 جنيهات أخرى بسعر 1.50 دولارًا للرطل. سيتم حساب متوسط التكلفة المرجح على هذا النحو -
التكلفة الإجمالية = (10 × 1 دولار) + (10 × 1.50 دولار) = 10 دولارات + 15 دولارًا = 25 دولارًا
إجمالي الجنيه = 20
متوسط تكلفة الجنيه = 25 دولار/20 = 1.25 دولارًا
يتم استخدام متوسط التكلفة هذا بعد ذلك لحساب تكلفة السلع المباعة عند استخدام الأرز في أطباقك.
أكبر فائدة لمتوسط التكلفة المرجح هي بساطته. إنه يخفف من تغيرات الأسعار بمرور الوقت، الأمر الذي يمكن أن يكون مفيدًا إذا كانت أسعار المورد الخاص بك ترتفع وتنخفض كثيرًا. بدلاً من تعديل أسعار القائمة باستمرار أو القلق بشأن المجموعة التي تستخدمها، فأنت تعمل بتكلفة ثابتة واحدة. هذا يجعل مسك الدفاتر أسهل ويقلل الأخطاء في حسابات التكلفة.
يعمل متوسط التكلفة المرجح جيدًا بشكل خاص للمطاعم التي تبيع كميات كبيرة من العناصر المماثلة - مثل مطاعم الخدمة السريعة (QSRs) أو شاحنات الطعام أو الأماكن على طراز البوفيه. في هذه الإعدادات، يتحرك المخزون بسرعة، ويصعب تتبع الدفعات الدقيقة.
على الجانب السلبي، نظرًا لمتوسط التكاليف، يمكن للمتوسطات المرجحة أحيانًا إخفاء ارتفاعات الأسعار. إذا قام أحد الموردين برفع الأسعار بشكل حاد، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تظهر هذه الزيادة في التكلفة، مما قد يؤثر على أرباحك.
ومع ذلك، بالنسبة للعديد من مالكي المطاعم الذين يرغبون في إبقاء الأمور بسيطة مع الحفاظ على قدر معقول من تكاليف الطعام، فإن متوسط التكلفة المرجح هو خيار عملي وسهل الإدارة.
العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها
إن اختيار طريقة حساب تكلفة المخزون المناسبة لمطعمك لا يقتصر فقط على اختيار الطريقة التي تبدو أفضل - بل يتعلق بفهم ما يناسب وضعك المحدد. يمكن أن تساعد عدة عوامل مهمة في توجيه قرارك.
1. قابلية المخزون للتلف
إذا كان مطعمك يتعامل في الغالب مع العناصر الطازجة والقابلة للتلف مثل الخضروات أو منتجات الألبان أو اللحوم أو المأكولات البحرية، فإن FIFO عادة ما يكون الخيار الأفضل. تتطابق هذه الطريقة مع الطريقة التي تستخدم بها الطعام فعليًا في مطبخك - العناصر القديمة أولاً - مما يساعد على تقليل النفايات والحفاظ على سلامة الطعام. من ناحية أخرى، إذا كنت تبيع بشكل أساسي سلعًا ثابتة على الرفوف مثل السلع المعلبة أو التوابل أو المشروبات المعبأة في زجاجات، فقد تفكر في طرق أخرى، على الرغم من أن FIFO لا يزال يعمل جيدًا في كثير من الحالات.
2. تقلب الأسعار
إذا تغيرت أسعار مكوناتك كثيرًا، فستؤثر طريقة تحديد التكاليف على كيفية ظهور هذه التغييرات في سجلاتك. تستخدم FIFO التكاليف الأقدم أولاً، لذلك إذا كانت الأسعار ترتفع، فقد تبدو أرباحك أعلى. تستخدم LIFO أحدث التكاليف أولاً، والتي يمكن أن تخفض الأرباح أثناء ارتفاع الأسعار ولكنها ليست شائعة في المطاعم. يعمل المتوسط المرجح على تخفيف التقلبات من خلال حساب متوسط التكاليف بمرور الوقت، مما يجعل إدارة تقلبات الأسعار أسهل.
3. التعقيد التشغيلي
فكر في مقدار الوقت والجهد الذي يمكنك إنفاقه لتتبع تكاليف المخزون. يتطلب FIFO و LIFO التتبع عند شراء العناصر، الأمر الذي يمكن أن يصبح معقدًا بدون النظام الصحيح. المتوسط المرجح أبسط لأنه يقوم بحساب متوسط جميع التكاليف. إذا كنت تستخدم برنامج المخزون أو نظام نقاط البيع الذي يقوم بأتمتة العمليات الحسابية، فقد تكون إدارة FIFO أسهل.
4. التأثير الضريبي
يمكن للطرق المختلفة تغيير دخلك الخاضع للضريبة. على سبيل المثال، يمكن لـ LIFO خفض الدخل الخاضع للضريبة عندما ترتفع الأسعار، ولكنها قد لا تعكس الاستخدام الفعلي للأغذية بشكل جيد. من الجيد التحدث مع أحد متخصصي الضرائب حول التأثير على عملك.
5. Business Size and
Volume غالبًا ما تستفيد المطاعم الصغيرة والمستقلة من بساطة ودقة FIFO، خاصة إذا كانت تستخدم مكونات طازجة. قد تفضل العمليات أو السلاسل الأكبر المتوسط المرجح للسهولة والاتساق عبر العديد من المواقع.
من خلال موازنة هذه العوامل، يمكنك اختيار طريقة تكلفة المخزون التي تناسب عمليات المطبخ وأهدافك المالية.
توصيات عملية لأنواع المطاعم المختلفة
ليس كل مطعم هو نفسه، ويجب أن يعكس اختيارك لطريقة تكلفة المخزون نوع الطعام الذي تقدمه، ومدى سرعة بيعه، ومدى تعقيد عملياتك. فيما يلي بعض التوصيات العملية بناءً على أنواع المطاعم الشائعة -
مطاعم الخدمة الكاملة والمطاعم الفاخرة
تركز هذه المطاعم بشكل كبير على المكونات الطازجة والأطباق عالية الجودة. نظرًا لأن النضارة وتقليل النفايات من أهم الأولويات، فإن FIFO (First In، First Out) عادة ما يكون الخيار الأفضل. يساعد FIFO على ضمان استخدام المكونات القديمة أولاً، مما يقلل من خطر التلف ويحافظ على تذوق عناصر القائمة في أفضل حالاتها. كما أنها تتطابق بشكل وثيق مع كيفية عمل المطابخ بشكل طبيعي وتوفر بيانات دقيقة عن تكلفة الطعام تعكس الاستخدام الفعلي.
مطاعم الوجبات السريعة وغير الرسمية وسريعة الخدمة (QSRs) تقوم
المطاعم مثل سلاسل الوجبات السريعة أو مواقع الخدمة السريعة بنقل كميات كبيرة من الطعام بسرعة، وغالبًا ما تستخدم وصفات ومكونات موحدة. بالنسبة لهذه الأنواع من العمليات، غالبًا ما يعمل المتوسط المرجح للتكلفة بشكل جيد. تعمل هذه الطريقة على تبسيط مسك الدفاتر عن طريق حساب متوسط تكلفة المخزون بمرور الوقت، مما يقلل الحاجة إلى تتبع كل دفعة من المكونات. فهي تساعد على تخفيف تقلبات التكلفة، مما يجعل التسعير أكثر استقرارًا والإدارة أسهل.
البارات والمشروبات - المؤسسات الثقيلة
يمكن للحانات أو المطاعم التي تركز بشدة على الكحول والمنتجات المستقرة على الرفوف أحيانًا استخدام LIFO (Last In, First Out) لبعض العناصر، خاصةً إذا كانت الأسعار متقلبة وكانت هناك ميزة ضريبية. ومع ذلك، يتم تتبع معظم مخزون المشروبات عن كثب، لذلك لا يزال FIFO أو Weighted Average هما الخياران الأكثر أمانًا والأكثر عملية لتجنب الارتباك والتلف.
المطاعم الصغيرة والمستقلة وشاحنات الطعام
تستفيد العمليات الصغيرة من البساطة والوضوح. عادةً ما يكون FIFO هو الأسهل في الفهم والإدارة، خاصة عند التعامل مع المنتجات الطازجة والمواد سريعة التلف. فهو يساعد على تقليل الفاقد ويعطي صورة واضحة عن تكاليف الغذاء، وهو أمر بالغ الأهمية للميزانيات الضيقة.
تذكر أنه لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع. أفضل طريقة هي تلك التي تناسب قائمة مطعمك وحجمه وأسلوب إدارته. يمكنك دائمًا مراجعة طريقتك وتعديلها مع نمو نشاطك التجاري أو تغييره.
ملخص
يعد اختيار طريقة تكلفة المخزون الصحيحة قرارًا مهمًا يؤثر على أكثر من مجرد المحاسبة الخاصة بك. إنه يؤثر على كيفية إدارة مطبخك والتحكم في هدر الطعام وتسعير قائمتك وفهم أرباحك. لا توجد طريقة مثالية لكل مطعم - يعتمد الخيار الأفضل على احتياجاتك الخاصة.
إذا كان مطعمك يعمل في الغالب مع المكونات الطازجة والقيم التي تقلل من التلف، فغالبًا ما يكون FIFO هو الأنسب. إنه يطابق كيفية تدفق الطعام في المطبخ ويوفر تتبعًا دقيقًا للتكلفة. بالنسبة للعمليات كبيرة الحجم وسريعة الحركة مثل مطاعم الخدمة السريعة، يوفر متوسط التكلفة المرجح البساطة ويسهل تغيرات الأسعار، مما يجعل إدارة المخزون أسهل. نادرًا ما يكون LIFO مناسبًا للمطاعم ولكنه قد يعمل في حالات محدودة للمخزون المستقر على الرفوف مع اعتبارات ضريبية.
تذكر أن الطريقة التي تختارها يجب أن تتوافق مع كيفية تشغيل مطبخك وما هو منطقي لأهدافك المالية. يمكن أن تساعدك إدارة تكاليف المخزون بشكل جيد في التحكم في النفقات وتحسين الربحية.
قبل اتخاذ القرار النهائي، من الحكمة التحدث مع محاسبك أو المستشار المالي الذي يفهم أعمال المطعم. يمكنهم مساعدتك في النظر في القواعد الضريبية والمعايير المحاسبية التي قد تؤثر على اختيارك.