ما هو الفرق في تكلفة الغذاء؟
فرق تكلفة الطعام هو الفرق بين تكلفة الطعام النظرية للمطعم (بناءً على الوصفات والمبيعات) وتكلفة الطعام الفعلية (بناءً على المخزون والمشتريات). إنه يكشف عن أوجه القصور مثل الهدر أو السرقة أو الإفراط في التقسيم أو تغيرات أسعار الموردين.
كيفية حساب تباين تكلفة الطعام في مطعمك
نظرة عامة
بصفتك مالكًا لمطعم، فإن التحكم في التكاليف لا يقل أهمية عن إعداد طعام رائع. إحدى المجالات التي غالبًا ما تنزلق تحت الرادار - ولكن لها تأثير مباشر على أرباحك النهائية - هي التباين في تكلفة الطعام. يُظهر هذا المقياس البسيط والقوي الفجوة بين تكلفة طعامك (بناءً على الوصفات والمبيعات) والتكلفة الفعلية (بناءً على المخزون والمشتريات).
حتى الفروق الصغيرة التي لا يلاحظها أحد يمكن أن تتراكم بمرور الوقت، مما يؤدي إلى تآكل أرباحك ببطء دون علامات تحذير واضحة. يمكن أن تتسبب النفايات غير المتعقبة أو الإفراط في التقسيم أو التلف أو التسعير غير المتسق للموردين في حدوث هذه الفجوات - وما لم تحسب التباين في تكلفة الغذاء بانتظام، فقد لا ترى أبدًا أين تكمن المشكلة.
والخبر السار هو أن قياس التباين في تكلفة الغذاء ليس معقدًا. باستخدام الصيغة الواضحة والبيانات الصحيحة والقليل من الاتساق، يمكنك اكتشاف المشكلات مبكرًا وتعديل العمليات وحماية هوامشك.
كسر المفهوم
قبل أن تتمكن من حساب التباين في تكلفة الطعام، من المهم أن تفهم تمامًا ما يمثله وسبب أهميته للصحة المالية لمطعمك. بعبارات بسيطة، فإن تباين تكلفة الطعام هو الفرق بين تكلفة الطعام النظرية (أو المثالية) وتكلفة الطعام الفعلية. يخبرك ما إذا كنت تنفق أكثر (أو أقل) مما ينبغي على المكونات بناءً على مبيعات القائمة وأحجام الحصص.
تكلفة الغذاء النظرية مقابل تكلفة الغذاء الفعلية
- تكلفة الغذاء النظرية هي سيناريو «العالم المثالي». يتم حسابها باستخدام الوصفات القياسية والعدد الفعلي لعناصر القائمة المباعة خلال فترة محددة. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع 100 برجر وكان كل برجر يكلفك 3 دولارات من المكونات، فإن تكلفة الطعام النظرية للبرغر هي 300 دولار.
- من ناحية أخرى، تعكس تكلفة الطعام الفعلية أداء المطبخ الواقعي. يتم حسابه من بيانات المخزون - الطعام الذي بدأت به، وما اشتريته، وما تبقى في نهاية الفترة. إنه يمثل كل ما حدث في مطبخك، بما في ذلك النفايات أو التلف أو الأخطاء أو السرقة أو الإفراط في التقسيم أو الهدايا غير المسجلة.
لماذا يحدث هذا التباين؟
حتى في المطابخ التي تدار بشكل جيد، فإن مستوى معين من التباين في تكلفة الطعام أمر لا مفر منه. تشمل الأسباب الشائعة -
1. الإفراط في التقسيم - الموظفون الذين يخدمون أكثر مما تحدده الوصفة.
2. التلف أو الهدر - المكونات القابلة للتلف تنتهي صلاحيتها أو يتم تخزينها بشكل غير صحيح.
3. السرقة أو الخسارة - المخزون المفقود بسبب السرقة الداخلية أو أخطاء المورد.
4. تقلبات الأسعار - الزيادات غير المتوقعة في أسعار الموردين لا تنعكس في أوراق التكاليف الخاصة بك.
5. انحرافات الوصفات - لا يتبع الموظفون الوصفات الدقيقة، مما يؤدي إلى استخدام غير متسق للمكونات.
لماذا يجب أن يهتم أصحاب المطاعم؟
تجاهل التباين في تكلفة الغذاء أمر محفوف بالمخاطر. حتى التناقضات الصغيرة - بضعة سنتات فقط لكل طبق - يمكن أن تصل إلى آلاف الدولارات على مدار أشهر. إن حساب وفهم التباين في تكلفة الطعام بانتظام يضمن لك البقاء في السيطرة وحماية هوامش الربح واتخاذ قرارات تشغيلية بناءً على بيانات حقيقية بدلاً من الافتراضات.
ذا فورمولا
الآن بعد أن فهمت ما هو التباين في تكلفة الغذاء وسبب أهميته، دعنا ننتقل إلى قلب العملية- الصيغة نفسها. والخبر السار هو أن هذه الصيغة واضحة ولا تتطلب سوى عدد قليل من الأرقام الرئيسية التي من المحتمل أن تتبعها بالفعل في عملية مطعمك.
تباين تكلفة الغذاء في الصيغة الأساسية = تكلفة الغذاء الفعلية - تكلفة الغذاء النظرية
تقيس هذه الصيغة الفرق بين الطعام الذي كان يجب أن تنفقه (التكلفة النظرية) وما أنفقته بالفعل (التكلفة الفعلية) خلال فترة معينة.
1. صيغة تكلفة الغذاء
الفعلية يتم حساب تكلفة الغذاء الفعلية الخاصة بك على هذا النحو -
تكلفة الغذاء الفعلية = بداية المخزون + المشتريات - إنهاء
المخزون بداية المخزون - قيمة جميع المواد الغذائية الموجودة في المخزون في بداية الفترة.
المشتريات - إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه على الطعام خلال الفترة (من فواتير المورد).
إنهاء المخزون - قيمة جميع المواد الغذائية المتبقية في نهاية الفترة.
على سبيل المثال -
إذا كان مخزونك الأولي 5000 دولار، فقد اشتريت طعامًا بقيمة 2000 دولار، وكان مخزونك النهائي 4000 دولار، إذن -
تكلفة الغذاء الفعلية = 5000 دولار + 2000 دولار - 4000 دولار = 3000 دولار 2. صيغة تكلفة الغذاء
النظرية تعتمد تكلفة الطعام النظرية على عدد عناصر القائمة التي قمت ببيعها والتكلفة القياسية لإنتاج كل طبق. يتم حساب ذلك باستخدام -
تكلفة الطعام النظرية = E (تكلفة وصفة مبيعات عنصر القائمة لكل عنصر)
على سبيل المثال، إذا قمت ببيع 100 برجر وكانت تكلفة طعام كل برجر 3 دولارات، فإن تكلفة الطعام النظرية للبرغر هي 300 دولار. كرر ذلك مع كل عنصر من عناصر القائمة المباعة وأضف الإجماليات.
3. حساب التباين في تكلفة الغذاء
أخيرًا، قم بتطبيق هذه الأرقام على صيغة
التباين - تباين تكلفة الغذاء = تكلفة الغذاء الفعلية - تكلفة الغذاء النظرية
يعني التباين الصغير أنك تتحكم. يشير التباين الكبير إلى مشاكل محتملة مثل الإفراط في التقسيم أو الهدر أو تكلفة الوصفة غير الدقيقة.
الخطوة 1. اجمع البيانات الضرورية
قبل أن تتمكن من حساب التباين في تكلفة الطعام، تحتاج إلى جمع بيانات دقيقة وموثوقة. يخطئ العديد من مالكي المطاعم في التسرع في هذه الخطوة، لكنها الأساس للحصول على نتائج ذات مغزى. بدون الأرقام الصحيحة، سيكون حساب التباين الخاص بك معيبًا، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات سيئة. لذلك دعونا نحلل بالضبط البيانات التي تحتاجها وأين يمكن العثور عليها.
1. قيم المخزون الأولية والنهائية
تخبرك سجلات المخزون الخاصة بك بقيمة الطعام الموجود لديك في بداية ونهاية فترة القياس (عادةً أسبوع أو شهر). يجب أن تستند هذه القيم إلى الأعداد المادية وليس التقديرات.
- استخدم ورقة جرد تسرد كل مكون بالكميات وتكاليف الوحدة.
- كن متسقًا - قم دائمًا بحساب المخزون بنفس الطريقة في نفس الوقت (على سبيل المثال، ليلة الأحد بعد الإغلاق).
2. فواتير الشراء
بعد ذلك، تحتاج إلى المبلغ الإجمالي الذي أنفقته على شراء المواد الغذائية خلال الفترة. يجب أن يأتي هذا من فواتير المورد الفعلية، وليس الافتراضات أو الطلبات المستقبلية.
- قم بتضمين جميع المشتريات المتعلقة بالطعام فقط - لا تقم بتضمين السلع الورقية أو مستلزمات التنظيف أو المشروبات إلا إذا كنت تتعقبها بشكل منفصل.
- تحقق جيدًا من الفواتير للتأكد من دقتها، خاصة إذا كنت قد غيرت الموردين مؤخرًا أو واجهت تغييرات في الأسعار.
3. بيانات المبيعات من نظام POS الخاص بك
ستحتاج أيضًا إلى بيانات مبيعات دقيقة توضح عدد عناصر القائمة التي تم بيعها خلال الفترة.
- يجب أن يوفر نظام نقاط البيع (POS) هذا التقرير بسرعة.
- إذا قمت بتشغيل عروض خاصة أو عروض ترويجية، فتأكد من تضمين هذه المبيعات أيضًا.
4. تكاليف الوصفات الموحدة
أخيرًا، يجب أن تعرف التكلفة الدقيقة لإنتاج كل عنصر من عناصر القائمة بناءً على وصفاتك.
- يشمل ذلك حجم الحصة وتكلفة كل مكون.
- يجب تحديث تكاليف الوصفة الخاصة بك كلما تغيرت أسعار المكونات للحفاظ على دقة التكلفة النظرية.
إذا كان أي من هذه الأرقام غير صحيح أو غير كامل، فسيتم إيقاف حساب التباين بالكامل. ستؤدي عمليات الجرد غير الدقيقة أو فواتير الشراء المفقودة إلى نتائج غير موثوقة. خذ وقتك خلال هذه الخطوة - البيانات الصلبة تعني رؤى واضحة وقابلة للتنفيذ لاحقًا.
بمجرد جمع كل هذه المعلومات، تكون مستعدًا للانتقال إلى حساب تكلفة الطعام الفعلية.
الخطوة 2. احسب تكلفة الغذاء الفعلية
مع وجود جميع بياناتك في متناول اليد، فإن الخطوة التالية هي حساب تكلفة الطعام الفعلية - وهو رقم حاسم يوضح المبلغ الذي أنفقته حقًا على الطعام خلال الفترة المختارة. يعكس هذا الرقم كل ما حدث في مطبخك، بما في ذلك النفايات والتلف والسرقة ومشكلات التحكم في الأجزاء.
صيغة تكلفة الغذاء الفعلية
تكلفة الغذاء الفعلية = بداية المخزون + المشتريات - إنهاء المخزون
دعنا نقسم هذا خطوة بخطوة لجعله عمليًا وواضحًا -
1. المخزون الأولي
هذا هو إجمالي القيمة الدولارية لمخزون الطعام الخاص بك في بداية الفترة. على سبيل المثال، إذا بدأت الشهر بتخزين مواد غذائية بقيمة 5,000 دولار (اللحوم والخضروات ومنتجات الألبان والسلع الجافة وما إلى ذلك)، فهذه هي قيمة المخزون الأولية.
2. المشتريات خلال الفترة
أضف القيمة الإجمالية لجميع مشتريات المواد الغذائية التي تمت خلال الفترة. يأتي هذا مباشرة من فواتير المورد. إذا أنفقت 2000 دولار على المكونات على مدار الشهر، تتم إضافة هذا الرقم إلى مخزونك الأولي.
3. إنهاء المخزون
في نهاية الفترة، يجب عليك حساب وتقييم المخزون المتبقي. افترض أن مخزونك النهائي هو 4,000 دولار - يتم خصمه من الإجمالي.
مثال للحساب -
تكلفة الطعام الفعلية = 5,000 دولار + 2,000 دولار - 4,000 دولار = 3,000 دولار
، لذا فإن تكلفة الطعام الفعلية للشهر هي 3,000 دولار. هذا يعني أن منتجًا غذائيًا بقيمة 3,000 دولار قد ترك مخزونك - إما تم تقديمه للعملاء أو إهداره أو تلفه أو سرقته أو فقده عن طريق الخطأ.
يمثل هذا الرقم إنفاقك الغذائي الحقيقي لهذه الفترة. يتضمن كل العوامل المحتملة التي تؤثر على استخدام المطبخ للطعام - وليس فقط ما تنوي استخدامه بناءً على الوصفات والمبيعات. إذا بدت تكلفة الطعام الفعلية مرتفعة بشكل غير متوقع، فقد تكون علامة تحذير من الهدر أو السرقة أو عدم الكفاءة التشغيلية. من
الضروري أن تكون صادقًا ودقيقًا في هذا الحساب. يمكن أن يؤدي تخطي الأعداد أو تخمين القيم إلى تباين مضلل في تكلفة الغذاء لا يعكس الواقع. الدقة هنا تضع الأساس للتحكم الموثوق في التكاليف وحماية الأرباح.
بمجرد حساب تكلفة الغذاء الفعلية، فإن الخطوة التالية هي تحديد تكلفة الغذاء النظرية لإكمال حساب التباين.
الخطوة 3. احسب تكلفة الغذاء النظرية
بعد تحديد تكلفة الطعام الفعلية، فإن الخطوة المهمة التالية هي حساب تكلفة الطعام النظرية - التكلفة التي كان يجب أن يتكبدها مطعمك بناءً على المبيعات وتكاليف الوصفات الموحدة. يمثل هذا الرقم ما كنت ستنفقه في بيئة مثالية يتم التحكم فيها تمامًا دون إهدار أو تلف أو سرقة.
ما هي تكلفة الغذاء النظرية؟
تعتمد تكلفة الطعام النظرية على عدد عناصر القائمة المباعة والتكلفة الدقيقة للمكونات المستخدمة في كل طبق وفقًا لوصفاتك. يفترض هذا الرقم أن مطبخك اتبع الوصفات تمامًا، وأن الأجزاء كانت صحيحة، ولم يكن هناك أي إهدار أو خسارة.
كيفية حساب تكلفة الغذاء النظرية - تكلفة
الغذاء النظرية = E (عدد عناصر القائمة المباعة × تكلفة الوصفة القياسية لكل عنصر)
إليك كيفية جمع هذه المعلومات -
1. سحب بيانات المبيعات من نظام POS
الخاص بك سيخبرك نظام POS الخاص بك بعدد كل عنصر من عناصر القائمة التي تم بيعها خلال الفترة. هذا ضروري لأن تكلفة الغذاء النظرية تعتمد بشكل مباشر على حجم المبيعات. تأكد من أن البيانات تتضمن جميع المعاملات - حتى العناصر المخفضة والعروض الخاصة.
2. راجع تكاليف الوصفة الموحدة الخاصة
بك يجب أن يحتوي كل طبق في قائمتك على ورقة تكلفة الوصفة التي توضح بالتفصيل كمية وتكلفة كل مكون مطلوب لإعداد الطبق. على سبيل المثال-
- إذا كان برجر الجبن الخاص بك يتطلب مكونات بقيمة 3.00 دولارات، فهذه هي التكلفة لكل وحدة.
3. اضرب حجم المبيعات حسب تكلفة الوصفة
لكل عنصر من عناصر القائمة -
الوحدات المباعة × التكلفة لكل وحدة = إجمالي التكلفة النظرية
لمثال العنصر -
- إذا قمت ببيع 100 برجر بالجبن بسعر 3.00 دولارات لكل عنصر -
100 × 3.00 = 300 دولار،
افعل ذلك لكل عنصر قائمة يتم بيعه، ثم اجمع كل إجماليات العناصر للحصول على إجمالي تكلفة الطعام النظرية لمطعمك للفترة.
4. إجمالي الأرقام
أضف الإجماليات من جميع عناصر القائمة للحصول على الرقم النهائي لتكلفة الغذاء النظرية. هذا هو المبلغ الذي كان يجب أن تكون عليه نفقات الطعام إذا كان كل شيء يسير بشكل مثالي وفقًا للخطة.
يمنحك هذا الحساب «معيارًا» للمقارنة مع تكلفة الطعام الفعلية. إذا كانت هناك فجوة كبيرة بين التكاليف النظرية والفعلية، فهذا يشير إلى مشكلة تشغيلية تحتاج إلى الاهتمام - سواء كانت الإفراط في التقسيم أو إهدار الطعام أو السرقة أو التسعير غير الصحيح.
الخطوة 4. البحث عن تباين تكلفة الغذاء وتفسيره
الآن بعد حساب كل من تكلفة الطعام الفعلية وتكلفة الغذاء النظرية، حان الوقت لمعرفة التباين في تكلفة الطعام - الرقم الحاسم الذي يكشف مدى جودة مطبخك في إدارة تكاليف الطعام.
صيغة التباين تلخص تباين
تكلفة الغذاء = تكلفة الغذاء الفعلية - تكلفة الغذاء النظرية
يخبرك هذا الطرح البسيط بالمبلغ الذي أنفقته أو أقل مقارنة بما كنت تتوقعه بناءً على مبيعاتك ووصفاتك.
ماذا يعني رقم التباين؟
التباين الإيجابي (الفعلي> النظري)
التباين الإيجابي يعني أنك أنفقت على الطعام أكثر مما تتوقعه الوصفات والمبيعات. هذه علامة حمراء. غالبًا ما يشير إلى مشكلات مثل الإفراط في التقسيم أو الهدر المفرط أو السرقة أو عدم الدقة في تعداد المخزون. على سبيل المثال، إذا كانت تكلفة الطعام الفعلية 3000 دولار ولكن التكلفة النظرية كانت 2800 دولار، فإن الفرق الخاص بك هو +200 دولار، مما يشير إلى الإنفاق الزائد.
التباين السلبي (الفعلي < النظري)
يشير التباين السلبي إلى أنك أنفقت أقل من المتوقع. على الرغم من أن هذا قد يبدو جيدًا، إلا أنه قد يشير أيضًا إلى مشاكل مثل نقص الحصص (تقديم وجبات أصغر من المقصود) أو بيانات المبيعات غير الدقيقة أو تكاليف الوصفات غير الصحيحة. قد يؤدي التباين السلبي المستمر إلى الإضرار برضا العملاء إذا تقلصت الحصص.
التباين الصفري أو القريب من الصفر
هذه هي النتيجة المثالية وتظهر تحكمًا صارمًا في تكاليف الطعام. هذا يعني أن مطبخك يتبع الوصفات عن كثب، وتتبع المخزون الخاص بك دقيق، ويتم تقليل النفايات إلى الحد الأدنى.
كيفية استخدام التباين لتحسين مطعمك
حساب التباين لا يتعلق فقط بالأرقام - بل يتعلق باتخاذ الإجراءات. عندما تحدد تباينًا كبيرًا -
1. التحقيق في الأسباب - راجع التحكم في الحصص وسجلات النفايات وإجراءات منع السرقة ودقة الشراء.
2. تحديث تكاليف الوصفة - تأكد من أن تكلفة الوصفة تتوافق مع أسعار الموردين.
3. تدريب الموظفين - تعزيز أهمية أحجام الأجزاء التالية وإدارة المخزون المناسبة.
4. راقب بانتظام - تتبع التباين أسبوعيًا أو شهريًا لتحديد الاتجاهات مبكرًا قبل أن تضر بالأرباح.
يتعلق تتبع التباين في تكلفة الطعام بتمكينك كمالك مطعم لاتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات - وليس إلقاء اللوم. تعتبر الفروق الصغيرة أمرًا طبيعيًا، ولكن مراقبة هذا المقياس تساعدك في الحفاظ على نتيجة نهائية أكثر صحة وعملية أكثر كفاءة. من
خلال هذا الفهم، فأنت جاهز لأخذ الأرقام وتحويلها إلى تغييرات إيجابية تحمي هوامش الربح الخاصة بك.
جعل التباين في تكلفة الغذاء يعمل من أجلك
يعد فهم التباين في تكلفة الطعام وحسابه أكثر من مجرد مهمة مسك الدفاتر - إنها أداة حيوية تمكّنك من حماية ربحية مطعمك وإدارة مطبخك بكفاءة. في حين أن الأرقام نفسها قد تبدو واضحة، إلا أن آثارها قوية. يتيح لك تتبع التباين في تكلفة الطعام بانتظام اكتشاف المشكلات قبل أن تصبح مشاكل مكلفة.
لماذا الاتساق مهم
الاتساق هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بتباين تكلفة الغذاء. لن يوفر حساب هذا المقياس مرة واحدة رؤية كافية. بدلاً من ذلك، اجعلها جزءًا من روتينك - أسبوعيًا أو شهريًا، اعتمادًا على حجم العملية. مع مرور الوقت، ستبدأ في رؤية الأنماط تظهر. هل تزحف النفايات خلال الفترات المزدحمة؟ هل تتراجع أعداد المخزون عندما يبدأ الموظفون الجدد؟ تمنحك هذه الاتجاهات رؤى قابلة للتنفيذ يمكنها توفير المال وتحسين العمليات.
تعديلات صغيرة، تأثير كبير
الهدف ليس الكمال بل التقدم. حتى التحسينات الصغيرة - مثل تشديد التحكم في الحصص أو تحسين ممارسات التخزين أو تحديث تكاليف الوصفات بانتظام - يمكن أن تقلل التباين وتزيد من هوامش الربح. استخدم حساب التباين لتحديد أين تكمن أكبر التحديات وتركيز جهودك هناك.
القرارات المبنية على البيانات بشأن التخمين
غالبًا ما تتضمن ملكية المطعم التوفيق بين عدد لا يحصى من المهام والقرارات. إن الحصول على بيانات قوية عن التباين في تكلفة الغذاء يحول عملية صنع القرار من التخمين إلى الحقائق. يساعدك هذا الوضوح على التفاوض بشكل أفضل مع الموردين، وتخطيط القوائم بشكل أكثر فعالية، وتدريب فريقك في الأماكن الأكثر أهمية.
التباين في تكلفة الغذاء ليس رقمًا للخوف - إنه رقم يجب احترامه. عندما تلتزم بقياسها وفهمها، يمكنك التحكم في فئة نفقات رئيسية في عملك. لا تحمي هذه المعرفة أرباحك فحسب، بل تدعم أيضًا تشغيل المطبخ بشكل أكثر استدامة وكفاءة.
ابدأ بجمع بياناتك، واستخدم الصيغ الموضحة في هذا الدليل، واجعل تتبع التباين عادة. مع مرور الوقت، سيساعدك هذا النهج المنضبط على إدارة مطعم أكثر ذكاءً وربحية.