ما هو برنامج LMS؟
برنامج LMS عبارة عن منصة رقمية تساعد الشركات على إنشاء تدريب الموظفين وتقديمه وتتبعه. إنه ينظم المواد التعليمية، ويراقب التقدم، ويسمح بالتحديثات السهلة، مما يجعل التدريب متسقًا ويمكن الوصول إليه في أي وقت، وهو مفيد بشكل خاص لفرق المطاعم المزدحمة.
كيفية تصميم برنامج تدريب الموظفين الفعال للمطاعم
نظرة عامة
في عالم المطاعم، تعتمد العديد من المطاعم على التدريب غير المتسق أو المتسرع، مما يؤدي إلى أخطاء يمكن الوقاية منها، ومعدل دوران مرتفع، وخدمة غير متساوية. وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، تحتل صناعة الضيافة باستمرار المرتبة الأعلى من حيث معدل دوران الموظفين - غالبًا ما تتجاوز 70٪ سنويًا. هذه ليست مجرد مشكلة توظيف؛ إنها علامة على أن العديد من الموظفين لم يتم إعدادهم للنجاح منذ البداية.
لكن لا يجب أن يكون الأمر على هذا النحو. من خلال برنامج تدريبي واضح وبسيط، يمكن لفريقك التعلم بشكل أسرع والعمل بشكل أفضل والاستمرار لفترة أطول. عندما يعرف الموظفون ما هو متوقع ويشعرون بالدعم، فمن المرجح أن يقوموا بعمل رائع ويبقون معك.
تحديد الاحتياجات التدريبية حسب الدور
قبل إنشاء أي برنامج تدريبي، تحتاج إلى معرفة ما يحتاج فريقك بالفعل إلى تعلمه. تأتي كل وظيفة في مطعم مع مهام ومسؤوليات مختلفة، لذلك لا ينبغي أن يكون التدريب مقاسًا واحدًا يناسب الجميع. لا يحتاج الطباخ الخطي إلى تعلم كيفية الترحيب بالضيوف، ولا يحتاج الخادم إلى حفظ أوقات الطهي. هذا هو السبب في أن تقسيمها حسب الدور هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية.
ابدأ بإدراج الوظائف الرئيسية في مطعمك - المضيفون والخوادم والحافلات والطهاة وغسالات الصحون والسقاة والمديرون - واسأل نفسك- ما الذي يحتاج كل شخص إلى معرفته للقيام بعمله بشكل جيد منذ اليوم الأول؟ فكر في المهارات والأدوات والمعرفة التي يتطلبها كل دور. على سبيل المثال -
1. يحتاج موظفو واجهة المنزل إلى تعلم كيفية الترحيب بالضيوف، واستخدام نظام POS، وتلقي الطلبات بشكل صحيح، والتعامل مع الشكاوى بأدب.
2. يجب تدريب موظفي الجزء الخلفي من المنزل على إعداد الطعام وأحجام الحصص ومعايير التنظيف وإجراءات الطهي الآمنة.
3. يحتاج المديرون إلى مهارات في الجدولة والتدريب وحل المشكلات بسرعة.
من المفيد أيضًا التحدث إلى فريقك الحالي. اسألهم عما كانوا يرغبون في معرفته عندما بدأوا، أو أين لا يزالون يشعرون بعدم اليقين. إذا اشتكى العملاء من أوقات الانتظار الطويلة أو الطعام البارد، فهذه علامة على وجود شيء مفقود في تدريبك.
بمجرد أن تعرف ما يحتاجه كل دور، يمكنك بناء برنامج تدريبي يعلم هذه الأشياء بوضوح وخطوة بخطوة. بهذه الطريقة، يحصل فريقك على ما يحتاجه للنجاح ويستفيد مطعمك في كل نوبة عمل.
الحل الأمثل لاحتياجات التدريب والتطوير الخاصة بك
قم بتعليم موظفيك باستخدام Altametrics LMS
تطوير خطة تدريب منظمة
بمجرد تحديد ما يحتاج كل دور إلى تعلمه، فإن الخطوة التالية هي بناء خطة تدريب منظمة وسهلة المتابعة. تمنح الخطة الجيدة الموظفين الجدد مسارًا واضحًا من يومهم الأول إلى الاستقلال الكامل. كما أنه يضمن عدم تفويت أي شيء مهم على طول الطريق.
ابدأ بتقسيم التدريب إلى مراحل. يمكن أن تتبع معظم الأدوار تدفقًا مشابهًا -
1. المقدمة والتوجيه - راجع السياسات الأساسية وقواعد السلامة وما تتضمنه الوظيفة.
2. المراقبة والتظليل - دع الموظفين الجدد يشاهدون أحد أعضاء الفريق ذوي الخبرة وهو يقوم بهذه المهمة. هذا يساعدهم على فهم الوتيرة والتوقعات.
3. التدريب العملي - امنحهم فرصة لتجربة المهام بإشراف، سواء كان ذلك في إعداد سلطة أو تلبية طلب الضيف.
4. عمليات تسجيل الدخول والملاحظات - قم بجدولة لحظات منتظمة لمعرفة كيفية أدائها والإجابة على الأسئلة وإصلاح الأخطاء مبكرًا.
ضع جدولًا زمنيًا واقعيًا. على سبيل المثال، قد يحتاج الخادم الجديد إلى خمس نوبات تدريب قبل العمل بمفرده، بينما قد يحتاج الطباخ الخطي إلى عشر نوبات لتعلم جميع المحطات. حافظ على مرونته - يتعلم بعض الأشخاص بشكل أسرع من الآخرين - ولكن لديك هدف حتى يعرف الجميع ما يمكن توقعه.
تأكد أيضًا من عدم توقف التدريب بعد الأسبوع الأول. يجب أن تتضمن الخطة المنظمة المتابعة بعد 30 أو 60 يومًا للتحقق من الأداء وتقديم المزيد من التدريب إذا لزم الأمر.
مع وجود خطة واضحة، سيشعر فريقك بمزيد من الثقة، وستتجنب فوضى التدريب على الغطس أو السباحة في اللحظة الأخيرة.
قم بإنشاء مواد تدريبية سهلة المتابعة
إن امتلاك المواد المناسبة يجعل التدريب أسهل للجميع - المدربين والموظفين الجدد على حد سواء. عندما يكون لدى فريقك تعليمات وقوائم مرجعية ومرئيات واضحة لإرشادهم، فإنهم أقل عرضة لارتكاب الأخطاء وأكثر عرضة للشعور بالثقة في أداء عملهم.
ابدأ بالأساسيات. بالنسبة لكل دور، اكتب المهام التي يحتاجون إلى معرفتها وقسمها إلى خطوات. حوّل هذه الخطوات إلى قوائم مرجعية أو أدلة يمكن استخدامها أثناء التدريب. على سبيل المثال
- - قد تتضمن قائمة التحقق الخاصة بالخادم كيفية الترحيب بالضيوف وتلقي الطلب وإدخاله في نقاط البيع وتوصيل الطعام وإغلاق الطاولة.
- قد يغطي دليل الطهي التحضيري كيفية غسل المنتجات وتقسيم المكونات واتباع الوصفات وتنظيف محطتها.
اجعل المواد سهلة الفهم - تجنب الفقرات الطويلة وركز على النقاط النقطية واللغة البسيطة والأمثلة المرئية. يمكن لبطاقات الوصفات المصفحة وخرائط المحطات المطبوعة وقوائم مراجعة التنظيف أن تقطع شوطًا طويلاً في مساعدة الموظفين على تذكر مهامهم.
المرئيات مفيدة بشكل خاص في المطبخ. الصور التي توضح كيف يجب أن يبدو الطبق النهائي أو كيفية إعداد محطة تجعل التدريب أكثر عملية وتقلل من الارتباك.
تأكد أيضًا من أن مواد التدريب الخاصة بك متسقة. يجب على الجميع تعليم نفس العملية بنفس الطريقة. إذا طلب أحد المدربين القيام بشيء مختلف عن الآخر، فإن ذلك يؤدي إلى رسائل وأخطاء مختلطة.
من خلال تزويد فريقك بأدوات واضحة وبسيطة، يمكنك إعدادهم للنجاح من اليوم الأول - والحفاظ على تشغيل مطعمك بسلاسة أثناء تعلمهم.
اختر أساليب التدريب الفعالة
لا يتعلم الجميع بنفس الطريقة، وهذا صحيح بشكل خاص في بيئة المطاعم المزدحمة. بعض الأشخاص يلتقطون الأشياء بسرعة من خلال المشاهدة، والبعض الآخر يحتاج إلى القيام بالمهمة بأنفسهم عدة مرات، ويفضل البعض الخطوات المكتوبة التي يمكنهم الرجوع إليها. لهذا السبب من المهم استخدام مزيج من أساليب التدريب للوصول إلى أنواع مختلفة من المتعلمين وإبقاء الأمور واضحة -
فيما يلي بعض الطرق الفعالة للنظر فيها
1. التظليل - السماح للموظفين الجدد بمتابعة أحد أعضاء الفريق ذوي الخبرة يساعدهم على معرفة كيفية إنجاز المهمة في الوقت الفعلي. إنها طريقة منخفضة الضغط للتعرف على الروتين والتوقعات.
2. التدريب العملي - بعد الملاحظة، يجب على الموظفين تجربة المهام بأنفسهم - مثل إعداد طبق أو تلقي طلب أو تنظيف محطة - مع شخص قريب لإرشادها وتصحيحها.
3. الأدلة المكتوبة وقوائم المراجعة - توفر هذه الإرشادات الهيكل وتساعد الموظفين الجدد على تذكر الخطوات بعد انتهاء التدريب. اجعلها بسيطة وسهلة الرجوع إليها.
4. العروض التوضيحية - اطلب من المدرب أن يسير في كل مهمة ببطء ويشرح لماذا تتم الأمور بطريقة معينة. هذا يعمل جيدًا لإعداد الطعام وإجراءات السلامة.
5. مقاطع الفيديو القصيرة أو الوسائل المرئية - يمكن أن تعزز هذه الدروس وتتم مراجعتها في أي وقت، وهي مفيدة بشكل خاص لعناصر القائمة أو الإرشادات التفصيلية لنظام POS.
المفتاح هو تقسيم التدريب إلى أجزاء صغيرة وإعطاء الموظفين الجدد الوقت لاستيعاب كل منها. لا تستعجل العملية. عندما تجمع بين أساليب مختلفة، فإنك تجعل التعلم أسهل وأكثر فعالية للجميع - بغض النظر عن خلفيتهم أو خبرتهم.
قم بإعداد ودعم المدربين
لا يقتصر البرنامج التدريبي الرائع على ما يتم تدريسه فحسب - بل يتعلق أيضًا بمن يقوم بالتدريس. حتى أفضل خطة تدريب يمكن أن تنهار إذا لم يكن الشخص الذي يقودها مستعدًا أو متسقًا أو صبورًا. هذا هو السبب في أن اختيار المدربين المناسبين ودعمهم بشكل صحيح لا يقل أهمية عن المواد التدريبية نفسها.
ابدأ باختيار أعضاء الفريق الذين لا يتمتعون بالمهارة في وظائفهم فحسب، بل يتواصلون أيضًا بوضوح، ويقودون القدوة، ويبقون هادئين تحت الضغط. مجرد كون شخص ما سريعًا أو خبيرًا لا يعني دائمًا أنه معلم جيد. ابحث عن الأشخاص الذين يتمتعون بالاحترام والود والاستعداد لشرح الأمور خطوة بخطوة.
بمجرد اختيار المدربين، تأكد من أنهم على نفس الصفحة. أعطهم قوائم مراجعة التدريب والتوقعات والأهداف. أطلعهم على الجدول الزمني للتدريب والمواد حتى يعرفوا بالضبط ما يجب تغطيته ومتى. إذا كان كل مدرب يقوم بتدريس الأشياء بطريقة مختلفة، فسينتهي الأمر بالموظفين الجدد بالارتباك - وهذا يؤدي إلى الأخطاء.
تحقق مع المدربين بانتظام. اسأل ما الذي ينجح، وما الذي لا ينجح، وأين قد يواجه الموظفون الجدد صعوبات. كن منفتحًا على تعديل خطتك بناءً على ملاحظاتهم.
تذكر أيضًا أن تمنح المدربين الوقت والمساحة الكافية للتدريب بشكل صحيح. لا تتوقع منهم التعامل مع عبء العمل في المناوبة الكاملة أثناء إرشاد شخص ما أثناء القيام بمهام جديدة. يتطلب التدريب الصبر والتركيز - ويحتاج المدربون إلى الشعور بالدعم للقيام بذلك بشكل صحيح.
عندما يكون المدربون مستعدين وواثقين، يستفيد فريقك بأكمله.
استفد من برنامج LMS لتبسيط التدريب
يمكن أن يؤدي استخدام برنامج نظام إدارة التعلم (LMS) إلى جعل التدريب أسهل وأكثر تنظيمًا لفريق مطعمك. فيما يلي الطرق الرئيسية التي يساعد بها LMS -
مواد التدريب المركزية
يمكنك تحميل مقاطع الفيديو والاختبارات وقوائم المراجعة والموارد الأخرى في مكان واحد. يمكن للموظفين الوصول إلى هذه المواد في أي وقت، سواء كانوا في المنزل أو أثناء فترات الراحة. وهذا يساعد الموظفين الجدد على بدء التعلم قبل مناوبتهم الأولى ومراجعة الدروس كلما لزم الأمر.
تتبع تقدم الموظف
يتيح لك نظام إدارة التعلم (LMS) معرفة من أكمل كل وحدة تدريبية، ومدى أدائه الجيد في الاختبارات، وأين قد يحتاج إلى مساعدة إضافية. بهذه الطريقة، يمكن للمديرين تحديد فجوات التدريب بسرعة وتقديم دعم إضافي.
تحديثات سهلة
في حالة تغيير القائمة أو ظهور قواعد أمان جديدة، يمكنك تحديث محتوى التدريب بسرعة. سيضمن نظام إدارة التعلم (LMS) وصول الجميع إلى أحدث المعلومات، مع إبقاء فريقك محدثًا.
Mobile Access
تعمل العديد من منصات LMS بشكل جيد على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، وهي مثالية لموظفي المطاعم الذين يتنقلون غالبًا. هذه المرونة تعني أن التدريب يمكن أن يحدث في أي وقت وفي أي مكان.
يدعم التدريب العملي على
الرغم من أن برنامج LMS لا يحل محل الممارسة الشخصية، إلا أنه يوفر قاعدة معرفية متسقة. إنه يوفر وقت المديرين ويضمن تعلم الجميع الأساسيات بنفس الطريقة.
يمكن أن يؤدي استخدام LMS إلى تبسيط عملية التدريب الخاصة بك، مما يساعد فريقك على التعلم بشكل أسرع والبقاء على اطلاع - مما يجعل مطعمك يعمل بسلاسة أكبر.
تعزيز ثقافة التعلم المستمر
لا ينبغي النظر إلى التدريب على أنه مهمة لمرة واحدة تنتهي بعد الأسبوع الأول. بدلاً من ذلك، يجب أن تصبح جزءًا منتظمًا من ثقافة مطعمك. عندما يكون التعلم مستمرًا، يظل الموظفون يقظين ويشعرون بالتقدير ويكونون أكثر استعدادًا للتعامل مع التحديات الجديدة.
ابدأ بتشجيع المنعشين المنتظمين. يمكن أن تكون هذه جلسات قصيرة أثناء اجتماعات الفريق أو مراجعات سريعة في بداية المناوبة. على سبيل المثال، يمكنك مراجعة تغيير القائمة أو إجراء السلامة الجديد أو نصيحة خدمة العملاء مرة واحدة في الأسبوع. تساعد هذه التذكيرات الصغيرة والمتكررة في إبقاء الجميع على نفس الصفحة.
التدريب المتقاطع هو أداة قوية أخرى. قم بتعليم الموظفين أداء أدوار متعددة - مثل الخادم الذي يمكنه المساعدة في النقل أو الطاهي الذي يعرف مهام الإعداد الأساسية. هذه المرونة تجعل فريقك أقوى، خاصة في الأوقات المزدحمة أو عندما يتصل شخص ما بالمرض.
قم بإنشاء بيئة يشعر فيها الموظفون بالراحة عند طرح الأسئلة وتقديم الملاحظات. يتيح لك التواصل المفتوح اكتشاف فجوات التدريب مبكرًا ويظهر لموظفيك أن نموهم مهم.
أخيرًا، قم بتقدير جهود التعلم ومكافأتها. سواء كان الأمر يتعلق بالثناء على شخص ما لإتقانه مهارة جديدة أو تقديم حوافز صغيرة لإكمال الوحدات التدريبية، فإن الاعتراف يعزز الدافع.
هل تبحث عن تدريب موظفيك بشكل فعال؟
ارفع مستوى التدريب والتطوير الخاص بك مع Altametrics LMS